Modul 4 — Google Sites sebagai Pusat Maklumat

Mesej Utama

Google Sites menyatukan maklumat dan fail kerja di satu tempat. Struktur kandungan dan permission fail menentukan sama ada pusat maklumat itu benar-benar berguna serta selamat.

Apa yang Akan Dipelajari

Selepas modul ini, peserta dapat:

1. merancang struktur laman berdasarkan tujuan dan audiens;
2. menggunakan Gemini untuk menyediakan draf kandungan laman;
3. memasukkan Docs, Sheets, Slides, Forms atau fail Drive; dan
4. menyemak Preview, sharing dan permission sebelum Publish.

Fahami — Bila Google Sites Sesuai?

Google Sites sesuai untuk pusat maklumat dalaman, microsite program, portal rujukan, halaman onboarding atau himpunan bahan projek. Ia bukan pengganti sistem transaksi, pangkalan data kompleks atau portal yang memerlukan kawalan akses tersuai.

Soalan Sebelum Membina

• Siapakah pengguna laman?
• Apakah tindakan utama yang perlu mereka lakukan?
• Apakah kandungan wajib dan apakah kandungan tambahan?
• Siapakah pemilik setiap kandungan?
• Siapakah yang boleh melihat laman dan fail terbenam?
• Berapa lama maklumat perlu dikekalkan dan dikemas kini?

Struktur Kandungan Dicadangkan

Untuk Program Klinik Perkhidmatan Perumahan Selangor 2026:

1. Home — tujuan, tarikh, masa, tempat dan tindakan utama.
2. Maklumat Program — objektif, sasaran dan skop.
3. Jadual — agenda atau jadual aktiviti.
4. FAQ — jawapan berdasarkan sumber yang telah disahkan.
5. Hubungi Urus Setia — saluran pertanyaan yang telah diluluskan.

Untuk hands-on 40 minit, peserta hanya perlu menghasilkan satu halaman dengan empat seksyen: Hero, Butiran, Tindakan dan FAQ.

Peranan Gemini

Gemini boleh membantu menyediakan:

• cadangan struktur halaman;
• tajuk dan ringkasan;
• versi kandungan mengikut audiens;
• teks arahan atau call-to-action;
• FAQ berdasarkan sumber; dan
• checklist semakan sebelum diterbitkan.

Google Sites masih dibina melalui komponen seperti Insert, Pages, Themes, Preview, Share dan Publish. Jangan meminta AI mereka-reka fakta atau permission.

Lihat — Demonstrasi Penceramah

1. Buka blank Google Site.
2. Namakan site dan page.
3. Masukkan tajuk serta ringkasan yang dijana daripada brief latihan.
4. Tambah empat seksyen menggunakan layout yang ringkas.
5. Masukkan satu Google Doc atau Google Slides latihan melalui Insert.
6. Gunakan Preview untuk melihat paparan komputer dan telefon.
7. Buka Share dan terangkan perbezaan editor dengan published viewer.
8. Terangkan bahawa permission fail terbenam perlu diperiksa secara berasingan.

Cuba — Bina Satu Halaman

Gunakan google-sites-blueprint.md.

Tugasan

1. Pilih satu audiens: peserta program, urus setia atau pengurusan.
2. Jana struktur empat seksyen menggunakan prompt M04-P01.
3. Bina halaman asas dalam Google Sites.
4. Masukkan satu bahan latihan atau placeholder pautan.
5. Semak paparan melalui Preview.
6. Jangan Publish kepada umum. Tunjukkan tetapan yang akan dipilih dan jelaskan sebab.

Output Peserta

• satu halaman dengan Hero, Butiran, Tindakan dan FAQ;
• satu bahan Drive yang dimasukkan atau ruang yang disediakan; dan
• keputusan akses yang dicatat: siapa boleh edit dan siapa boleh melihat.

Semak Sebelum Publish

• Tajuk dan tindakan utama jelas.
• Tarikh, masa, tempat dan pautan telah disahkan.
• Tiada placeholder atau output AI mentah tertinggal.
• Paparan telefon telah diperiksa.
• Published site mempunyai audiens yang betul.
• Setiap fail terbenam mempunyai permission yang sepadan.
• Tiada data peribadi atau sensitif dipaparkan.
• Pemilik kandungan dan tarikh semakan seterusnya dikenal pasti.

Kesilapan Lazim

• membina terlalu banyak halaman;
• menyalin kandungan panjang tanpa hierarki;
• menerbitkan sebelum memeriksa akses;
• menganggap permission site dan permission fail adalah sama;
• menggunakan pautan awam apabila akses dalaman mencukupi; dan
• tiada pemilik untuk mengemas kini maklumat.

Bawa Pulang

Mulakan dengan tujuan, audiens dan tindakan. Bina halaman paling ringkas yang memenuhi keperluan, kemudian semak permission site serta fail.