NotebookLM / Gemini Notebook

Dalam latihan ini, NotebookLM digunakan sebagai pembantu penyelidikan berasaskan dokumen. Ia boleh menerima sumber seperti PDF, website, Google Docs, Google Slides, audio atau video yang disokong, kemudian menjawab berdasarkan koleksi tersebut dengan citation dalam teks.

Jawapan yang bersumber bukan jaminan bahawa:

• sumber itu betul atau terkini;
• petikan menyokong semua rumusan;
• konteks undang-undang atau operasi telah difahami;
• semua sumber penting telah dimasukkan; atau
• output boleh terus dijadikan keputusan rasmi.

Sebelum upload, semak:

1. Autoriti — siapakah pemilik atau penerbit?
2. Versi — adakah dokumen terkini dan diluluskan?
3. Skop — adakah dokumen menjawab soalan yang ditanya?
4. Kebenaran — adakah pengguna dibenarkan menggunakan dokumen dalam alat tersebut?

Muat naik empat fail dalam folder notebooklm-sources/:

1. 01-brief-program.md
2. 02-panduan-urusetia.md
3. 03-soalan-lazim-program.md
4. 04-ringkasan-maklum-balas-awal.md

Semua sumber adalah rekaan dan sengaja mengandungi jenis maklumat yang berbeza.

1. Cipta notebook baharu.
2. Upload keempat-empat sumber latihan.
3. Minta ringkasan setiap sumber dalam satu ayat.
4. Tanyakan soalan yang boleh dijawab oleh satu sumber.
5. Tanyakan soalan yang memerlukan perbandingan beberapa sumber.
6. Klik citation dan semak petikan asal.
7. Tanyakan satu soalan yang tiada jawapan dalam sumber.
8. Tunjukkan mengapa jawapan maklumat tidak terdapat dalam sumber lebih baik daripada andaian.

• Apakah objektif yang konsisten merentas semua sumber?
• Apakah percanggahan antara brief dan FAQ?
• Apakah tindakan urus setia sebelum, semasa dan selepas program?
• Apakah tiga tema maklum balas awal dan bukti bagi setiap tema?
• Apakah soalan pengurusan yang tidak boleh dijawab oleh sumber sedia ada?

Jika masa dan fungsi mengizinkan, tunjukkan satu output tambahan seperti briefing document, mind map atau Audio Overview. Output ini membantu pemahaman, tetapi citation dan sumber asal kekal rujukan utama.

Panel Studio terletak di sebelah kanan antara muka NotebookLM. Ia menukar himpunan dokumen kepada format siap guna dengan sekali klik, tanpa memerlukan prompt yang rumit.

Yang penting: semua alat Studio berfungsi berasaskan dokumen yang anda tandakan sahaja. Ini mengurangkan risiko maklumat direka, dan membolehkan setiap dakwaan disemak semula pada sumber asal.

Alat	Apa yang dihasilkan
Audio Overview	Perbincangan audio antara dua hos AI yang mengupas isi dokumen.
Briefing Doc	Nota taklimat eksekutif berstruktur — objektif, latar belakang, perkara utama.
FAQ	Soalan lazim berserta jawapan berpandukan klausa dokumen.
Timeline	Kronologi tarikh kuat kuasa, fasa pelaksanaan dan rentetan peristiwa.
Study Guide	Glosari istilah, soalan esei dan kuiz jawapan pendek.
Table of Contents	Struktur bab dan hierarki tajuk merentas banyak dokumen.

Audio Overview

Perbualan dinamik antara dua hos AI yang meringkaskan inti pati dokumen. Berguna untuk mendengar ringkasan semasa dalam perjalanan atau sebelum mesyuarat. Fail audio boleh dimuat turun dan diedarkan kepada pasukan.

Briefing Doc

Menyusun maklumat kepada struktur dokumen rasmi — Overview, Key Themes, Actionable Insights — dengan nombor petikan sumber pada setiap fakta penting. Sesuai untuk menggabungkan beberapa kertas cadangan menjadi satu rumusan padat.

FAQ

Mengimbas dokumen untuk topik yang lazimnya mengelirukan, kemudian menyusun soalan lazim berserta jawapan terus daripada klausa dokumen. Berguna untuk kaunter khidmat pelanggan dan taklimat awam.

Timeline

Mengenal pasti tarikh penting, tempoh peralihan dan pencapaian sasaran, lalu memaparkannya sebagai turutan kronologi. Berguna untuk pemantauan kemajuan dan pengauditan.

Study Guide

Membina glosari istilah, soalan pemikiran kritis dan kuiz jawapan pendek secara automatik. Berguna untuk induksi pegawai baharu dan persediaan peperiksaan perkhidmatan.

Table of Contents, nota dan eksport

• Table of Contents menghubungkan pelbagai dokumen ke dalam satu senarai tajuk berhierarki.
• Add Note membolehkan catatan sendiri, atau menyimpan mana-mana jawapan sembang melalui Save to Note.
• Combine Notes menggabungkan beberapa nota tersimpan menjadi satu draf.
• Setiap output Studio boleh dieksport terus ke Google Docs untuk disunting ke format rasmi.

Memilih alat yang betul

Alat	Sumber yang sesuai	Situasi penggunaan
Audio Overview	Laporan tahunan, kajian dasar, draf pelan strategik	Taklimat pantas pra-mesyuarat atau semasa perjalanan
Briefing Doc	Kertas cadangan, minit mesyuarat, pekeliling baharu	Nota taklimat kepada pengurusan tertinggi
FAQ	Garis panduan program, manual pentadbiran, arahan kerja	Portal agensi, taklimat awam, kaunter khidmat
Timeline	Fail siasatan, laporan projek, arahan bersiri	Pengauditan dan pemantauan kemajuan
Study Guide	Perintah Am, akta rasmi, modul latihan dalaman	Peperiksaan perkhidmatan dan induksi pegawai

Aliran kerja empat fasa

1. Himpun — muat naik dokumen berkaitan ke dalam satu buku nota.
2. Tapis — tandakan hanya dokumen rujukan yang relevan di panel kiri.
3. Jana — klik alat Studio yang diingini.
4. Semak — sahkan nombor petikan sebelum mengeksport ke format rasmi.

Fasa 4 bukan pilihan. Output Studio yang tidak disemak citationnya tidak berbeza daripada teks yang direka.

• Gunakan akaun kerja yang diluluskan.
• Jangan upload dokumen hanya kerana pengguna boleh membukanya.
• Semak permission notebook dan setiap sumber.
• Jangan beri feedback yang mengandungi maklumat peribadi, sulit atau sensitif.
• Patuhi hak cipta dan hak penggunaan sumber.
• Pentadbir organisasi mungkin perlu mengaktifkan akses.